Pismo było rejestrowane w głównym dzienniku podawczym, w którym były również rubryki do wpisania rubrum i numeru sekcji. Kanclerz, który wpisywał rubrum, decydował także, do której sekcji pismo należało skierować.
źródło: Archiwa, Biblioteki i Muzea Kościelne, 1999 (books.google.pl)
W obrębie lat akta układano według rubrów [...].
źródło: Franciszka Ramotowska: Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie. Epoka porozbiorowa, 1998 (books.google.pl)